No es una lista de promesas: cada función de aquí ya está construida y probada en el programa real. Está organizada igual que el menú de Actolex, para que sea fácil de reconocer una vez lo instale.
El corazón de Actolex: cada caso vive en un expediente, y desde ahí se controlan los vencimientos, siempre contados en días hábiles.
La ficha de cada caso: cliente, contraparte, radicado (validado en vivo, 23 dígitos), clase de proceso y etapa. Desde ahí se crean términos, documentos y todo lo demás.
A partir de cómo y cuándo se notificó una providencia, calcula el último día hábil para actuar y muestra el conteo día por día, con la norma exacta que respalda cada plazo.
Lo primero que se ve al abrir Actolex: qué venció sin cumplirse, qué vence hoy o en los próximos 7 días hábiles, y qué se cumplió hace poco.
Vista de mes, semana y agenda. Festivos, vacancia judicial y cierres del despacho — todos configurables, cada cambio recalcula los términos pendientes solo.
Plazos y normas por tipo de actuación, editables por el abogado. Copia de seguridad completa con un clic, y un historial de quién hizo qué y cuándo.
Documentos y PDF guardados como parte del expediente, no solo descargados — organizados por cuaderno, igual que un expediente físico (Principal, Pruebas, Notificaciones…).
Nada se borra de una: expedientes, términos, documentos, sentencias y archivos eliminados quedan un tiempo disponibles para recuperar, con selección múltiple.
Quién más interviene en el caso (apoderados, terceros, litisconsortes) y qué pasó y qué se pide — más allá del cliente y la contraparte.
Embargos, medidas de protección u otras medidas cautelares con su estado; una calificación simple del riesgo del caso (alto / medio / bajo) y pendientes internos sin fecha legal.
Términos por vencer, expedientes por estado y actividad del mes — exportables a Excel o a PDF con un clic.
Registro de horas por caso (con o sin cronómetro), tarifa por hora y cuentas de cobro, con el total facturable calculado solo.
Tareas del caso sin plazo legal — llamar al cliente, revisar un contrato — separadas a propósito de los términos judiciales, para no confundir las dos cosas.
Ficha de cada cliente con sus datos de contacto y todos sus expedientes enlazados, para ver de un vistazo todo lo que se lleva con esa persona o empresa.
Cada tipo de documento ya viene configurado: qué necesita, qué norma puede citar y cómo se redacta. Actolex llena lo que ya sabe del expediente; el abogado revisa y decide. Ninguna cita sale sin verificar, y la IA solo interviene cuando el abogado la llama.
Elegir tipo de documento y expediente → datos y entrevista previa → entender el caso antes de redactar → escribir por secciones → verificar cada cita y exportar a Word. El botón de exportar queda apagado mientras falte algo por revisar.
El abogado trae su propia conexión a la inteligencia artificial (paga por uso, sin mensualidad fija). Queda guardada solo en su computador — nunca sale de ahí, nunca se comparte.
Suba el logo una sola vez en Configuración y sale automáticamente en el encabezado de cada documento exportado, proporcionado sin importar el tamaño original.
Ley 1755 de 2015, con seguimiento del plazo de respuesta.
Decreto 2591 de 1991, legitimación propia o con apoderado, juramento del art. 37.
CGP y Ley 2213 de 2022, con facultades expresas seleccionables.
Escrito breve para pedir que se impulse una actuación pendiente.
Mensaje corto (WhatsApp o correo) sobre el estado de un proceso.
Verbal, verbal sumario o ejecutivo — arts. 82 a 84 del CGP.
Pronunciamiento hecho por hecho y excepciones de mérito — art. 96 CGP.
Arts. 318 y 320 a 322 del CGP, según la providencia que se recurra.
Embargo y secuestro dentro de un proceso ejecutivo — art. 599 CGP.
Línea de tiempo del expediente, útil antes de una audiencia o al entregar el caso.
Documento interno para organizar hechos, normas aplicables y riesgos antes de decidir.
Ordena una sentencia que el abogado ya tiene, para armar su línea jurisprudencial.
Analiza un contrato cláusula por cláusula (hoy: prestación de servicios).
Dirigida a la Comisión Seccional de Disciplina Judicial — Ley 1123 de 2007.
Línea de tiempo de las modificaciones de un contrato ya existente.
Calculadora de liquidación y revisión de despido — pantalla propia.
Respuesta a un titular de datos personales — Ley 1581 de 2012.
Acta de junta de socios o asamblea de accionistas, con votaciones y constancias.
Define columnas y Actolex las llena leyendo varios PDF guardados en el expediente.
Trabaje sobre cualquier PDF sin salir de Actolex ni depender de un lector externo.
Seleccione páginas por clic o por rango, extráigalas a un PDF nuevo, gírelas o una varios archivos en uno solo.
Un texto libre (por ejemplo "Revisado por…") en cualquiera de las cuatro esquinas de cada página.
Suba la imagen de una firma, o genere un sello con nombre, tarjeta profesional y fecha — pensado para revisión interna, siempre con su aviso legal.
Un resumen del PDF completo o solo de las páginas seleccionadas.
Para páginas sin capa de texto: transcripción literal con IA, sin corregir ni completar lo que no se lea.
Haga una pregunta puntual sobre el PDF ("¿en qué folio está la pretensión principal?") y reciba la respuesta con base solo en el texto.
Bloquea editar, copiar o combinar el PDF, dejándolo imprimible y legible por lectores de pantalla.
Lee cualquier PDF con la voz del propio sistema operativo — sin internet, sin costo.
Un solo lugar para todo lo que ya se ha guardado y verificado, sin repetirlo caso por caso.
Todas las sentencias guardadas, de cualquier expediente, en un solo lugar — con su estado de verificación y contador de guardadas, verificadas y sin verificar.
Búsqueda de jurisprudencia que solo acepta fuentes oficiales (Corte Constitucional, Corte Suprema, Consejo de Estado) y exige verificar cada sentencia antes de guardarla. Nada inventado llega a un escrito.
Guarde los temas que le interesan. Cuando el Consejo de Estado o la Corte Suprema publican su boletín, Actolex lo recibe solo, lo compara contra sus temas y le deja un hallazgo con resumen, cita textual y fuente — con los nombres de las partes enmascarados. Aparece en Hoy para que usted lo confirme.
Un panel de conversación sobre el caso que está viendo — nunca sobre internet, nunca sobre otro expediente a la vez.
Escriba o dicte su pregunta; Lex responde con base en lo que ya está guardado en el expediente (resumen, hechos, sujetos, próximos términos) y puede leerle la respuesta en voz alta.
El botón "Pregunta a Lex" abre el panel desde donde esté, sin cerrar lo que estaba haciendo, y deja cambiar de expediente sin salir.
Cualquier norma o sentencia que Lex mencione y no esté ya verificada queda marcada para que el abogado la revise — mismo verificador que usa el Módulo 2.
Nunca una caja negra: cada resultado muestra cómo se calculó, y ninguna cifra normativa se fija sin verificar en la fuente oficial.
Valores de referencia por tipo de trámite (consulta, divorcio, constitución de sociedad…), editables, explícitamente no obligatorios — el abogado pacta libremente con su cliente.
Con la tasa oficial de la Superintendencia Financiera (actualizable cada mes) y el tope legal de 1.5 veces el interés bancario corriente, con aviso si se supera.
Divida un honorario cobrado entre varios abogados por porcentaje o valor fijo, con la fórmula de cada fila siempre a la vista.
Para el abogado que trabaja solo, todo queda en su computador. Para la firma, cada abogado tiene su cuenta y los expedientes viajan entre equipos por conexión segura.
Cada persona entra con su propio correo y contraseña — nunca credenciales compartidas. La prueba completa dura 30 días, sin tarjeta; los datos siguen en su computador aunque la prueba termine.
Los expedientes, términos y documentos se sincronizan entre los computadores de la misma firma. Si dos personas tocan el mismo expediente, Actolex avisa antes de sobrescribir; nunca se pierde el cambio de un colega en silencio.
Queda constancia de quién abrió cada expediente y cuándo, como pide la Ley 1581 de 2012 para datos sensibles. Cada abogado ve solo lo que su rol permite.
Desde la ficha del expediente se activa una página privada donde el cliente entra con su cédula y un PIN, y ve el estado de su caso y la próxima fecha. Solo lo que el abogado decida publicar, nunca el expediente completo.
Guarde Actolex en una carpeta de su computador (o en su propio OneDrive / Google Drive) y haga una copia completa con un clic. Los datos son suyos y se llevan a donde usted quiera.
Socio, abogado o asistente: cada rol define qué se puede ver y cambiar, para que la confidencialidad entre casos no dependa de la buena voluntad.
Sin tarjeta de crédito. Sus expedientes quedan en su computador aunque la prueba termine.
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